2021年7月10日上午9:00,兴屹科技集团后勤管理人员年中工作总结分享会在七楼多功能厅召开。今年的总结会分为两轮,各部门主管为一轮,其他为一轮,分批进行。后勤管理人员全员参与,人人上台发言。公司主要领导参加会议并作了点评。
兴屹诺大的多功能厅,一进门映入眼帘的是一幅醒目的、巨大的、配有蓝色背景的会议主题标语,会场隆重,热烈正式,富有仪式感。其目的是要让大家严肃、认真对待总结,不走过场。同时给大家提供一个敢讲、会讲的平台,营造一个互相交流、互相学习的氛围。培养大家“会说”、“会写”、“会办事”的本领,这种语言表达能力;文字表达能力;观察、分析、解决问题的能力也是管理者必备的三大法宝。
总结会上,各位主管抛开了过去僵化的、教条式的总结模式,采用形式新颖的PPT,通过图文并茂的方式与大家分享。她们从各自职位出发,从不同侧面、不同角度、不同案例,讲述了如何发挥组织、领导、协调能力;如何提高发现问题、解决问题、督办问题能力;如何带好团队、培养新人等感悟。内容各具特色,是仁者见仁、智者见智。
行政办主任杨晶晶以新娘过门后晚上发现老鼠偷吃大米,对老公说:你看老鼠偷吃你家的大米,乐呵呵地笑着。到第二天早上发现老鼠偷吃大米,对老公说:你看老鼠偷吃我们家的大米,我打死你。从这一角色转变,到由事不关己变为主动作为这一态度的转变,引申到我们在工作中都要找准位置、尽职尽责。
财务主管毕波重点谈了在管理之初不敢放权,自己包揽一切工作,导致身心疲惫。后来放权自己又把控不住局面,再到最后自己找到集权和放权的平衡点,做到“放管结合”,放而有序,管而有度,放而不乱。
商务中心主管王星月重点谈了如何给领导当好参谋助手,在解决重大问题时要提出几套方案供领导选择、决策,而不是首先去给领导出问答题,问领导怎么办?
宣传主管史莉莉重点讲述了如何创新形式办好、办活公司文化宣传。
电气商务主管伍冬琳就如何从专业性、技术性人才走向管理进行了分享。
这次总结会大家从“心”出发,既有成功经验的分享,又有不足之处的分析;既有对自己的反思,又有对今后努力的方向。主管们的发言引起了大家的共鸣,大家听得津津有味,掌声不断,这是一场实战经验的分享会,是一场思想火花的交融会。